Encargo de tratamiento

Este documento forma parte de las Condiciones y regula el tratamiento por cuenta del cliente de los datos personales que este incorpora a su invitación, cuando resulte aplicable el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

1. Partes y ámbito de aplicación

Mira Mi Boda, titularidad de Mario Hernández Sánchez, NIF/IVA ES53875389M, con domicilio en C/ Isabel la Católica 20, 46970 Alaquàs, Valencia, España, actúa como encargado respecto de los datos alojados por cuenta del cliente. Contacto: miramibodaclientes@gmail.com.

El cliente identificado en su cuenta actúa como responsable cuando determina las finalidades y los medios de un tratamiento sujeto al RGPD. Las actividades exclusivamente personales o domésticas pueden estar excluidas por el artículo 2.2.c: no se atribuye automáticamente a toda pareja particular la condición legal de responsable. Esta excepción no elimina las obligaciones de protección de datos que correspondan a Mira Mi Boda.

Mira Mi Boda actúa como responsable independiente de los datos de cuenta, facturación, soporte y solicitudes comerciales, conforme a la Política de privacidad.

2. Objeto, finalidad y duración

El encargo comprende facilitar el editor y alojar, almacenar, modificar, publicar mediante el enlace de la invitación y eliminar su contenido conforme a las instrucciones del cliente. No autoriza a utilizar ese contenido para publicidad u otras finalidades propias.

Se mantiene durante la prestación y hasta la eliminación o devolución de los datos. Se aplica el plazo de conservación indicado en la Política de privacidad: la invitación, las fotos y la cuenta se conservan hasta 3 meses después de la fecha de la boda y después se eliminan; las copias de seguridad se conservan como máximo 24 meses. Las obligaciones legales relativas a facturación se tratan por separado.

3. Datos y personas afectadas

• Datos: nombres de la pareja, fecha y lugares del evento, teléfono de contacto, textos, fotografías y configuración que el cliente incorpora a la invitación.
• Personas afectadas: la pareja y, si aparecen en textos o fotografías aportados por ella, las personas identificadas en ese contenido.
• No se encarga la gestión de una base de datos de invitados, acompañantes ni confirmaciones.

El formulario de confirmación genera el mensaje en el móvil del invitado y este lo envía por WhatsApp directamente a la pareja. Su contenido no se envía ni se guarda en los servidores de Mira Mi Boda. WhatsApp es un servicio externo elegido para esa comunicación, no un subencargado de Mira Mi Boda para alojar confirmaciones.

4. Instrucciones y obligaciones del cliente

El cliente da instrucciones mediante el editor, la publicación y las solicitudes dirigidas al contacto indicado. Es responsable de la licitud, exactitud y permisos del contenido, las fotos y los datos que incorpora, y del envío y difusión de su invitación. Cuando proceda, le corresponde informar a las personas afectadas y disponer de una base jurídica adecuada.

Mira Mi Boda tratará los datos únicamente conforme a instrucciones documentadas, incluidas las relativas a transferencias internacionales, salvo obligación legal; en ese caso informará al cliente antes del tratamiento, salvo prohibición legal. Si considera que una instrucción infringe la normativa de protección de datos, lo comunicará inmediatamente.

5. Confidencialidad y seguridad

Mira Mi Boda limitará el acceso a las personas autorizadas que lo necesiten para prestar el servicio, sujetas a confidencialidad. Aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo conforme al artículo 32 del RGPD, incluyendo control de acceso a cuentas y borradores, protección de las cargas de imágenes y cifrado de las comunicaciones.

La publicación permite acceder al contenido mediante el enlace compartido por el cliente. El cliente debe valorar qué información desea publicar; evitar la indexación no equivale a impedir que una persona con el enlace copie o reenvíe el contenido.

6. Subencargados y transferencias

El cliente autoriza con carácter general la contratación de los subencargados necesarios para prestar este servicio. Actualmente se utiliza Lovable Cloud para el alojamiento, la base de datos y el almacenamiento, con la región de Fráncfort indicada en la Política de privacidad.

Mira Mi Boda impondrá al subencargado obligaciones de protección equivalentes y seguirá siendo responsable ante el cliente del cumplimiento de estas obligaciones. Informará previamente de incorporaciones o sustituciones, permitiendo al cliente formular una oposición motivada antes del cambio y acordar una alternativa o finalizar el servicio afectado si no puede resolverse.

Las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo solo se realizarán conforme al capítulo V del RGPD, mediante una decisión de adecuación o garantías apropiadas, incluidas las cláusulas contractuales tipo y las medidas adicionales que resulten necesarias. El cliente puede solicitar información actualizada de los subencargados y las garantías en el email de privacidad.

7. Derechos, incidencias y asistencia

Mira Mi Boda asistirá al cliente, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información disponible, para atender los derechos de las personas afectadas y cumplir las obligaciones de seguridad, notificación de brechas, evaluación de impacto y consulta previa cuando resulten exigibles. Trasladará al cliente las solicitudes referidas a datos tratados por su cuenta.

Si tiene conocimiento de una violación de seguridad que afecte a esos datos, lo notificará al cliente sin dilación indebida, aportando la información disponible sobre su naturaleza, consecuencias y medidas adoptadas y completándola a medida que se conozca.

8. Finalización, devolución y supresión

Al finalizar el encargo, Mira Mi Boda suprimirá o devolverá, a elección del cliente, los datos tratados por su cuenta y eliminará las copias existentes, salvo obligación legal de conservación. El cliente puede solicitar la devolución o supresión escribiendo al contacto indicado; los datos sujetos a conservación legal quedarán limitados a esa finalidad.

9. Información y comprobación

Mira Mi Boda pondrá a disposición del cliente la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este encargo y permitirá y contribuirá a las auditorías, incluidas inspecciones, realizadas por el cliente o por un auditor autorizado. Se coordinarán de forma que protejan la seguridad del servicio y los datos de otras personas, sin impedir las comprobaciones exigidas por el RGPD.